01
Identificare
Date de identificare și contact
Nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, denumirea companiei și alte date necesare pentru identificarea sau contactarea ta.
01
OPERATOR
Cine prelucrează datele tale?
Operatorul datelor cu caracter personal este GRAPHIC SYSTEMS DESIGN S.R.L., compania care administrează website-ul www.gsdstudio.ro și furnizează serviciile prezentate prin intermediul acestuia.
În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, societatea stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor colectate.
Denumire
GRAPHIC SYSTEMS DESIGN S.R.L.
CUI
35298520
Registrul Comerțului
J2015000863155
Telefon
0736 599 013
02
DATE
Ce date putem colecta?
Categoriile de date colectate depind de modul în care interacționezi cu website-ul, de informațiile pe care alegi să ni le transmiți și de serviciile pe care ni le soliciți.
02
Proiect
Informații despre proiect
Detalii transmise prin formulare, e-mail, telefon, WhatsApp sau alte canale de comunicare privind proiectul sau serviciile solicitate.
03
Contract
Date contractuale și financiare
Informații necesare pentru ofertare, contractare, facturare, evidențe financiar-contabile și executarea serviciilor solicitate.
04
Tehnic
Date tehnice
Adresă IP, tip de browser, dispozitiv, sistem de operare, jurnale tehnice și alte informații asociate accesării website-ului.
05
Utilizare
Date privind utilizarea website-ului
Pagini accesate, durata vizitei, sursa traficului, interacțiunile cu anumite elemente și informații statistice similare.
06
Preferințe
Consimțăminte și preferințe
Alegerile privind modulele cookie, comunicările comerciale și alte preferințe exprimate prin intermediul website-ului.
Categorii speciale de date
Nu solicităm în mod intenționat informații privind sănătatea, originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase, orientarea sexuală sau alte categorii speciale de date cu caracter personal.
03
SURSE
De unde obținem datele?
Majoritatea datelor sunt furnizate direct de tine atunci când interacționezi cu GSD Studio.
Website
Prin formularele și funcționalitățile disponibile pe website.
Comunicare directă
Prin e-mail, telefon, WhatsApp sau alte canale prin care alegi să ne contactezi.
Relația contractuală
În cadrul proceselor de ofertare, contractare, facturare și furnizare a serviciilor.
Automat
Prin cookie-uri, jurnale tehnice și instrumente de analiză, în condițiile prevăzute de lege.
Surse publice
Din informații publice atunci când ne contactezi în numele unei companii sau organizații.
Parteneri și furnizori
De la furnizori implicați în furnizarea serviciilor, atunci când este necesar și permis de lege.
04
PRELUCRARE
De ce folosim datele tale?
Datele sunt prelucrate numai pentru scopuri determinate, explicite și legitime și numai atunci când există un temei juridic pentru prelucrare.
| Scop | Date utilizate | Temei juridic |
|---|---|---|
| Răspuns la solicitări și pregătirea ofertelor | Date de contact și informații despre proiect | Demersuri precontractuale și interes legitim |
| Încheierea și executarea contractelor | Date de identificare, contact și date contractuale | Executarea contractului |
| Facturare și evidențe financiar-contabile | Date de identificare și facturare | Obligație legală |
| Funcționarea și securitatea website-ului | Date tehnice și jurnale de acces | Interes legitim și obligații de securitate |
| Analiză și îmbunătățirea experienței | Date tehnice și date de utilizare | Consimțământ, atunci când este necesar |
| Comunicări comerciale | Nume, e-mail, telefon și preferințe | Consimțământ sau interes legitim, în condițiile legii |
| Apărarea drepturilor și soluționarea disputelor | Date relevante pentru situația respectivă | Interes legitim sau obligație legală |
Retragerea consimțământului
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage în orice moment. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de momentul retragerii.
06
DESTINATARI
Cine poate avea acces la date?
Datele sunt divulgate numai atunci când este necesar pentru furnizarea serviciilor, respectarea unor obligații legale sau protejarea intereselor legitime ale companiei.
Angajați și colaboratori autorizați
Furnizori de hosting și servicii IT
Furnizori de e-mail și formulare
Furnizori CRM și automatizare
Contabili și consultanți
Avocați și auditori
Procesatori de plăți
Platforme de analiză și publicitate
Autorități publice
Furnizorilor le sunt transmise numai informațiile necesare pentru serviciile pe care le furnizează, iar aceștia trebuie să respecte cerințele aplicabile privind protecția datelor.
07
TRANSFERURI
Transferuri internaționale de date
Anumiți furnizori tehnologici pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În astfel de situații, ne asigurăm că transferurile se realizează în baza unor mecanisme recunoscute de legislația aplicabilă.
Decizii de adecvare
Transferul poate avea loc către state pentru care există o decizie de adecvare adoptată de Comisia Europeană.
Clauze contractuale standard
Pot fi utilizate clauze aprobate la nivel european pentru protejarea datelor transferate.
Alte garanții
Pot fi utilizate și alte mecanisme legale recunoscute de legislația în vigoare.
08
STOCARE
Cât timp păstrăm datele?
Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile.
Solicitări fără contract
Până la 12 luni
Date contractuale
Pe durata contractului și ulterior conform legii
Documente financiar-contabile
Conform termenelor legale aplicabile
Comunicări comerciale
Până la retragerea consimțământului sau opoziție
Jurnale tehnice
O perioadă limitată, necesară securității
Cookie-uri
Conform duratelor descrise în Politica de cookies
Termenele pot fi prelungite atunci când păstrarea datelor este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
09
GDPR
Drepturile tale
În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, ai dreptul să soliciți informații și să exercități o serie de drepturi privind datele tale cu caracter personal.
01
Dreptul la informare
02
Dreptul de acces
03
Dreptul la rectificare
04
Dreptul la ștergere
05
Dreptul la restricționare
06
Dreptul la portabilitate
07
Dreptul la opoziție
08
Retragerea consimțământului
09
Dreptul privind deciziile automate
10
Plângere la ANSPDCP
Exercitarea drepturilor
Pentru exercitarea unui drept ne poți transmite o solicitare folosind datele de contact de la finalul acestei pagini. În anumite situații putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității persoanei care formulează cererea.
10
SECURITATE
Cum protejăm datele?
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adaptate naturii datelor, scopului prelucrării și riscurilor asociate.
01
Conexiuni securizate
Utilizarea certificatelor SSL și a conexiunilor criptate.
02
Controlul accesului
Acces limitat la persoanele care au nevoie de date.
03
Actualizări și protecție
Măsuri tehnice pentru reducerea vulnerabilităților website-ului.
04
Backup și monitorizare
Copii de siguranță și monitorizarea funcționării serviciilor.
05
Acces autorizat
Limitarea accesului la date și utilizarea unor credențiale sigure.
06
Evaluarea furnizorilor
Selectarea și utilizarea unor furnizori adecvați scopului.
Securitatea absolută nu poate fi garantată
Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică a informațiilor nu poate elimina complet riscurile. Aplicăm însă măsuri rezonabile și proporționale pentru protejarea datelor și reducerea riscului de acces neautorizat.
11
MINORI
Datele minorilor
Serviciile GSD Studio și website-ul nu sunt destinate în mod direct copiilor și nu urmărim colectarea intenționată a datelor personale aparținând minorilor.
Dacă aflăm că ne-au fost transmise date ale unui minor fără un temei adecvat sau fără implicarea reprezentantului legal, vom lua măsurile rezonabile necesare pentru ștergerea acestora.
12
AUTOMATIZARE
Decizii automate și profilare
Nu utilizăm datele tale pentru luarea unor decizii exclusiv automate care să producă efecte juridice asupra ta sau care să te afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.
Instrumentele de analiză sau publicitate pot crea categorii sau segmente generale de audiență, în funcție de serviciile disponibile și de preferințele exprimate prin mecanismul de consimțământ.
13
ACTUALIZARE
Modificarea acestei politici
Politica de confidențialitate poate fi actualizată pentru a reflecta modificări legislative, schimbări tehnice, modificări ale serviciilor oferite sau ale modului în care sunt prelucrate datele.
Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină. Data ultimei actualizări este afișată în partea superioară a documentului.
14
CONTACT
Date de contact
Pentru întrebări privind modul în care prelucrăm datele tale sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor, ne poți contacta folosind informațiile de mai jos.
OPERATOR
Graphic Systems Design S.R.L.
GSD Studio
CUI
35298520
Registrul Comerțului
J2015000863155
Telefon
0736 599 013
E-mail
office@gsdstudio.ro
Website
www.gsdstudio.ro